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    招聘岗位
    办公室文员
    所属部门
    综合办公室
    直接上级
    综合办主管
    主要职责
    1、掌握公司主要工作的进展情况,传达及督办公司领导的指示、安排;
    2
    、负责制定、监督落实公司工作计划;参与具体季度、月度工作目标、工作计划的制定;
    3
    、负责协调公司领导与各部门间、各部门之间的关系,负责领导指令的上传下达;
    4
    、参与公司重大事项的调研,拟定调研报告;
    5
    、管理公司行政、后勤、人力资源等工作;
    6
    、监督后勤工作的执行,并提出改进意见;
    7
    、提出对有关人员的调配、培训、考核意见;
    8
    、负责对公司各部门及有关员工的考核制度的制定、落实、考核;
    9
    、监督各部门工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导;
    10
    、负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;
    11
    、负责公司档案文书管理;
    12
    、负责会议等活动的安排、组织、记录,以及决议事项的督办;
    13
    、负责公司的接待工作,公司各种业务关系、公共关系的建立、维护、及保持;
    14
    、负责制定、完善、落实公司的各种规章制度,并监督执行,做好保密工作;
    15
    、负责公司及相关人员执业资格的维护,相关人员的继续教育、初始及转注册、延续注册及证章的管控等工作;
    16
    、负责公司ISO质量管理体系的建立和后续维护工作;
    17
    、对公司设施、设备、环境的维护工作,负责公司的各种资源协调调度;辅助职责:
    18
    、业务及公司需要时,承担司机工作;
    19
    、招标岗位人员紧缺时,承担招标岗位职责;
    20
    、公司网站维护;
    21
    、公司领导交办的其它事项。
    任职要求
    1、统招全日制本科及以上学历,文秘、行政管理或工程类专业优先;
    2
    、有驾照且有1年及以上驾驶经验;
    3
    、在企业制度建设、文化建设方面有一定经验;
    4
    、熟悉工程咨询类企业的资质管理、人员执业管理;
    5
    、熟悉ISO质量管理系认证工作;
    6
    、对待工作认真负责,细心严谨,执行力强。
    联系方式
    1. 电子邮箱:tjbxhr@boxianzx.com            2. 联系电话:022-24431683